开一家奶茶店要准备多少钱?别只算加盟费,要把“开业前两个月”也算进去

开店成本与预算计算

有人问我:小牛,开一家奶茶店到底要准备多少钱?我最怕听到的回答是“看城市、看面积”。这当然没错,但太空。真正能救命的是:你要把预算按“时间”来算,而不是按“项目”来算。

为什么?因为新手最常见的翻车点不是“总预算不够”,而是“现金流没撑到稳定出单”。开店不是把店装好就结束了,而是从签约到稳定经营的一个过程。你需要的钱,往往藏在开业前后的那段空窗里。

先把预算拆成两段:一段是“开出来要花的钱”,另一段是“开出来也要花的钱”。前者是装修设备、加盟相关;后者是房租、人工、物料、平台扣点、损耗,以及你还没稳定前的试错成本。

举个更直观的对比:同样是30平的小店,有人用60万把店开出来,也有人用60万把店开出来后两个月就开始发愁。区别不是装修贵不贵,而是他有没有把“开业后两个月”算进预算。

开业前你会遇到一些容易被忽略的支出:比如证照与合规的办理、设备安装与调试、初期备货的周转、员工培训期间的工资、试营业的赠饮与物料损耗、外卖平台上线后的活动成本……这些往往不大,但密集、连续,而且你很难完全避免。

我建议你做一个“开店现金流预留”:至少预留8周的固定支出。固定支出包含房租、人工、水电与基础耗材。为什么是8周?因为多数新店从试营业到稳定,需要经历一个“客户知道你、愿意来、愿意复购”的过程。你不能指望开业第一周就把一切跑顺。

再说预算结构里最容易被低估的一项:人工。很多人算人工只算“基本工资”,却没算招聘成本、培训期低效率、排班的冗余,以及旺季加人带来的额外支出。人工不是一条直线,它是波动的。

还有一个点:平台成本。你如果做外卖,扣点、配送、活动、曝光都会吃掉利润。你可以做,但要在预算里承认它的存在,而不是把它当成“做起来再说”。

如果你正在选择加盟项目,建议你用同一套预算表去对比不同品牌的投入与支持,别被单一“加盟费”误导:

门店装修与设备投入

最后给你一句实话:预算不是为了让你“敢开”,而是为了让你“开得稳”。能不能赚钱,取决于你能不能活过前几个月;而能不能活过前几个月,取决于你有没有把那段最容易缺钱的时间算进来。

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